Verrekening teveel genoten vakantiedagen

Een werknemer die bij het einde van de arbeidsovereenkomst nog vakantieaanspraken heeft, heeft recht op een uitkering in geld van die aanspraak op vakantie. In de praktijk komt het echter ook voor dat werknemers die hun arbeidsovereenkomst opzeggen op dat moment meer vakantiedagen hebben opgenomen dan ze tot dat moment hadden opgebouwd. Recent heeft een kantonrechter een opvallende uitspraak hierover gedaan.

De zaak
Een werknemer was van 1 september 2006 tot 1 november 2008 in dienst bij werkgever. Nadat de werknemer bij het einde van het dienstverband had laten blijken dat zij nog aanspraak maakte op overuren en/of niet opgenomen vakantiedagen, heeft de werkgever haar accountant opdracht gegeven om - aan de hand van de handmatig bijgehouden urenadministratie - te berekenen of de werknemer ter zake nog aanspraken had. De accountant kwam daarop met een berekening, waaruit moest volgen dat de werkneemster over de periode september 2006 tot en met oktober 2008 juist te weinig uren had gewerkt en daarom teveel loon had ontvangen. Verder berekende de accountant dat de werknemer teveel vakantie-uren had opgenomen. De werkgever wendde zich tot de kantonrechter en vorderde van de werknemer een vergoeding voor de teveel opgenomen vakantie-uren.

Het oordeel
De kantonrechter oordeelde dat zélfs indien juist zou zijn dat werknemer teveel vakantie zou hebben opgenomen, daaruit voor de werknemer niet zonder meer de verplichting voortvloeide om die uren aan de werkgever te vergoeden. Dat zou naar het oordeel van de kantonrechter alleen anders zijn indien de werkgever vóór het toekennen van de bewuste vakantiedagen duidelijk en ondubbelzinnig met de werknemer zou hebben afgesproken dat een vergoeding zou worden gevorderd indien het dienstverband zou eindigen voordat weer voldoende vakantiesaldo zou zijn opgebouwd. Dat was hier niet het geval.

Schriftelijke vastlegging
Werkgever en werknemer zullen steeds vooraf (schriftelijk) afspraken moeten maken dat teveel genoten verlofuren aan het einde van het dienstverband moeten worden vergoed. Indien hier niets over is afgesproken, dan hoeft de werknemer de verlofuren niet terug te betalen. Het verdient aanbeveling om in dit kader een bepaling op te nemen in het personeelshandboek of arbeidsovereenkomst.

Wilt u meer informatie over bovenstaand onderwerp? Vraag dan naar onze juridische afdeling, zij helpen u graag verder!